Причины для смены названия организации могут быть разные: компания сменила нишу, участник общества его покинул или, вообще, суд обязал сменить.
Что нужно учесть при смене наименования?
- Оно не занято другими юридическим лицами;
- Оно не нарушает требования закона;
- Оно соответствует долгосрочному плану развития общества.
Как же переименовать компанию?
-
Провести общее собрание ООО и принять протокол.
В случае наличия двух и более участников, необходимо провести общее собрание участников и в повестке дня сформулировать вопрос о смене наименования компании. Решение по вопросу считается принятым, если за него проголосовало 2/3 участников при соблюдении кворума.
Если в составе общества имеется только один участник, проводить собрание не нужно, вместо протокола принимается решение с подписью единственного участника и печатью организации.
2. Подготовить новую редакцию устава / лист изменений в устав.
Поскольку наименование общества в обязательном порядке должно фигурировать в тексте устава, необходимо осуществить внесение изменений в устав путём подготовки его новой редакции.
При этом, если наименование встречается в тексте устава нечасто, можно подготовить лист изменений в устав, в котором должны быть: указание на измененные пункты устава; дата принятия; номер листа.
3. Заполнить заявление о смене наименования компании.
Написать заявление по форме р13014. Требования к заполнению заявления можно найти в приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Подписать заявление должен единоличный исполнительный орган общества (директор). Подпись должна быть заверена нотариально.
4. Подать документы в налоговый орган
Заявление подаётся директором в налоговый орган в течение 7 дней с даты принятия решения.
Документы, которые должны быть приложены к заявлению:
1) устав в новой редакции;
2) решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене наименования ООО;
3) квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
Регистрация изменений налоговым органом проходит в течение 5 рабочих дней.
5. Пострегистрационная стадия смены наименования компании.
Чтобы избежать неблагоприятных последствий смены наименования, стоит уведомить о ней контрагентов общества и банк, в котором у общества имеется расчётный счет.
Дополнительные рекомендации:
- заказать печать с новым наименованием компании;
- внести изменения в бланк организации, стандартные формы документов (договоры, доверенности), а также на сайте компании;
- внести изменения в трудовые книжки работников.